Olimpijski odbori Amerike u Santo Domingu dobili ključne smjernice za pripreme za LA28
Nacionalni olimpijski odbori iz zemalja Amerike okupili su se u Santo Domingu kako bi dvije godine prije Olimpijskih igara Los Angeles 2028 uskladili operativne pripreme svojih delegacija. Forum posvećen pripremama nacionalnih olimpijskih odbora održan je u dvije jezično odvojene faze: 17. i 18. kolovoza 2026. za odbore sa španjolskog govornog područja te 20. i 21. kolovoza za predstavnike zemalja engleskog govornog područja. Prema Udruženju nacionalnih olimpijskih odbora, ANOC-u, cilj skupa bio je omogućiti odborima da najnovije informacije organizacijskog odbora LA28 pretvore u konkretne planove za sportaše, stručne stožere i administrativno osoblje. Tema nije bila samo sportska priprema, nego čitav niz praktičnih pitanja koja određuju funkcioniranje delegacije na najvećem svjetskom multisportskom događaju. U Santo Domingu zato se raspravljalo o smještaju, prijevozu, olimpijskim selima, akreditacijama, ulaznicama, registraciji delegacija i rasporedu sportova, odnosno područjima u kojima se odluke moraju donositi mnogo prije dolaska sportaša u Los Angeles.
Dvije sesije za odbore iz cijelog kontinenta
ANOC navodi da je program podijeljen na dvije sesije kako bi se olakšala komunikacija i razmjena iskustava među nacionalnim olimpijskim odborima različitih jezičnih područja. Prvu skupinu činili su odbori sa španjolskog govornog područja, koji su sudjelovali 17. i 18. kolovoza, dok je druga skupina, s predstavnicima odbora engleskog govornog područja, radila 20. i 21. kolovoza. Takva organizacija omogućila je detaljnije rasprave o nacionalnim potrebama i operativnim modelima, umjesto da se forum svede na jednosmjerno predstavljanje općih informacija. Sudionici su, prema ANOC-u, predstavljali vlastita iskustva i studije slučaja iz različitih područja pripreme za Olimpijske igre, čime je program dobio praktičnu komponentu. Upravo je razmjena iskustava važna u fazi kada organizacijski odbor domaćina postupno zaključuje sve više detalja, a nacionalni odbori te odluke moraju uklopiti u vlastite proračune, kadrovske planove i logističke sustave.
Forum je otvorio predsjednik Olimpijskog odbora Dominikanske Republike Garibaldy Bautista, uz pozdravna obraćanja Joanne Zipser-Graves, zamjenice direktorice Olimpijske solidarnosti, i Jimene Saldañe, glavne tajnice Panam Sportsa. Prema ANOC-u, u uvodnim porukama naglašena je važnost pravodobnog pružanja informacija, alata i potpore nacionalnim olimpijskim odborima. ANOC je na forumu predstavljao Andres Santi, viši voditelj projekata i događanja, koji je surađivao s predstavnicima Međunarodnog olimpijskog odbora i Panam Sportsa te sudjelovao u koordinaciji razmjene znanja. Organizacijski okvir tako je povezao domaći olimpijski odbor, kontinentalnu sportsku organizaciju, MOO i ANOC s timom LA28. Za nacionalne odbore to znači da su na jednom mjestu mogli dobiti odgovore od institucija koje će imati različite, ali međusobno povezane uloge prije i tijekom Igara.
Od glavnog plana do registracije delegacija
Stručnjaci LA28 predstavili su u Santo Domingu najnovije informacije o glavnom planu Igara, sportskom programu, olimpijskim selima, smještaju, prijevozu, ulaznicama, akreditacijama i procesu registracije delegacija. Prema ANOC-u, upravo su ta područja bila u središtu operativnog dijela foruma, jer izravno utječu na svakodnevno kretanje i rad sportaša i njihovih pratećih timova. Za nacionalni olimpijski odbor priprema delegacije podrazumijeva mnogo više od slanja popisa natjecatelja: potrebno je unaprijed planirati dolaske i odlaske, rasporediti službeno osoblje, uskladiti akreditacijske kategorije, predvidjeti potrebe za prijevozom i smještajem te osigurati da svaki član delegacije bude pravilno registriran. Svaka promjena mjesta natjecanja ili satnice može utjecati na raspored treninga, prehrane, medicinske podrške i transfera. Zato rani pristup operativnim informacijama smanjuje rizik da se ključne odluke donose tek u završnim mjesecima prije Igara.
Poseban naglasak na olimpijskim selima također je važan jer je LA28 potvrdio da će se Olimpijsko i Paraolimpijsko selo nalaziti na kampusu Sveučilišta Kalifornije u Los Angelesu, UCLA. Organizatori taj model predstavljaju kao dio šireg plana oslanjanja na postojeću infrastrukturu, umjesto na izgradnju velikog broja potpuno novih objekata samo za potrebe Igara. Za delegacije to otvara niz konkretnih pitanja: raspodjelu smještajnih kapaciteta, pristup objektima za trening, medicinskim i prehrambenim uslugama, kretanje između sela i borilišta te organizaciju rada osoblja koje nije stalno smješteno sa sportašima. U takvom sustavu nacionalni odbori moraju precizno znati gdje će se pojedini sportovi održavati i koliko će trajati transferi. Santo Domingo je zato poslužio kao rana točka usklađivanja između općeg plana domaćina i potreba svake pojedine delegacije.
LA28 će biti prostorno razgranate Igre
Operativno planiranje dodatno dobiva na važnosti zbog geografskog rasporeda natjecanja. Prema službenom planu LA28, organizatori namjeravaju u velikoj mjeri koristiti postojeće stadione, dvorane i sportske komplekse u Los Angelesu i drugim dijelovima južne Kalifornije, a dio natjecanja bit će održan i izvan neposrednog područja grada. Nogometni turnir, primjerice, uključivat će utakmice u više američkih gradova, dok su završnice predviđene na stadionu Rose Bowl u Pasadeni. Takav model omogućuje korištenje postojećih kapaciteta, ali za nacionalne odbore stvara složeniju logističku kartu s različitim lokacijama, vremenskim zonama i mogućim odvojenim smještajem dijelova delegacije. Upravo zato su prijevoz i smještaj među temama koje se moraju razraditi znatno prije konačne prijave sportaša.
Službeni plan organizatora predviđa i korištenje Los Angeles Memorial Coliseuma, povijesnog objekta povezanog s Igrama 1932. i 1984., dok će ceremonija otvaranja 14. srpnja 2028. biti podijeljena između Coliseuma i stadiona u Inglewoodu. Igre će trajati do 30. srpnja, kada je predviđena ceremonija zatvaranja. LA28 je u rasporedu napravio i neuobičajenu zamjenu tradicionalnog redoslijeda dvaju najvećih sportova: atletika će biti održana u prvom tjednu, a plivanje u drugom. Takve promjene nisu samo programska zanimljivost za publiku. Za delegacije utječu na plan dolaska sportaša, duljinu boravka pojedinih skupina, korištenje fizioterapeutskih i medicinskih timova te raspored čelnika misija i drugog osoblja.
Širi sportski program mijenja i logistiku reprezentacija
Program Los Angelesa 2028 bit će opsežniji od onoga u Parizu 2024. Prema podacima koje je u srpnju 2026. objavio Talijanski nacionalni olimpijski odbor, LA28 bi trebao imati 36 sportova i 353 natjecanja za medalje. MOO je ranije odobrio uključivanje pet dodatnih sportova na prijedlog organizatora: baseballa/softballa, kriketa u formatu T20, flag footballa, lacrossea u formatu Sixes i squasha. Flag football i squash prvi će put biti na olimpijskom programu, dok se baseball/softball, kriket i lacrosse vraćaju nakon prijašnjih olimpijskih nastupa u različitim razdobljima. Za nacionalne odbore s realnim kvalifikacijskim izgledima u tim sportovima to znači mogućnost većih ili strukturno drukčijih delegacija, s dodatnim stručnim stožerima, opremom i specifičnim potrebama.
Ranije odobreni okvir MOO-a predviđao je osnovnu kvotu od 10.500 sportaša za početni sportski program, uz dodatna mjesta za pet sportova koje je predložio LA28. Iako se konačan broj članova pojedine nacionalne delegacije neće znati do završetka kvalifikacijskih procesa, odbori već sada moraju izrađivati scenarije za različite veličine timova. To se posebno odnosi na zemlje koje mogu izboriti nastup u ekipnim sportovima, jer jedna kvalifikacija može odjednom povećati broj sportaša i pratećeg osoblja za desetke ljudi. Planiranje se zato temelji na više varijanti, od konzervativne procjene broja kvalificiranih do šireg scenarija u kojem reprezentacija izbori mjesta u većem broju disciplina. Forum u Santo Domingu nacionalnim je odborima pružio okvir za takve procjene na temelju najnovijih informacija domaćina.
Akreditacije i registracija nisu administrativna formalnost
Jedna od tema foruma bio je i Delegation Registration Process, završni registracijski postupak kojim se potvrđuju sastavi nacionalnih olimpijskih delegacija i operativni podaci potrebni organizatoru. Taj proces dolazi relativno kasno u pripremnom ciklusu, ali njegova uspješna provedba ovisi o podacima koji se prikupljaju i provjeravaju mnogo ranije. Nacionalni odbori moraju uskladiti podatke o sportašima, trenerima, liječnicima, fizioterapeutima, vodstvu misije i drugim kategorijama osoblja te voditi računa o pravilima koja određuju pristup pojedinim zonama. Akreditacija tijekom Igara istodobno je identifikacijski dokument i instrument pristupa, pa pogrešno planirana kategorija može utjecati na to gdje pojedini član tima može raditi. Zato se na ovakvim forumima operativni rokovi i tehnički zahtjevi razrađuju prije nego što počnu završne registracije.
Isto vrijedi za ulaznice namijenjene različitim potrebama olimpijske obitelji i za javni sustav prodaje, iako su to odvojeni operativni tokovi. Širi kontekst pokazuje koliko će pritisak na kapacitete biti velik: LA28 je 21. kolovoza objavio da je u prve dvije faze javne prodaje prodano više od šest milijuna olimpijskih ulaznica te da će sljedeća prilika za opću publiku biti 2027. godine, po načelu redoslijeda prijave i kupnje. Organizatori su naveli da je velika većina do tada ponuđenog kontingenta prodana. Za nacionalne odbore visoka potražnja nije samo pokazatelj interesa publike, nego i podsjetnik da će u vrijeme Igara biti pojačan pritisak na smještaj, promet i ostale usluge u područjima održavanja natjecanja. Zbog toga su informacije o službenim transportnim sustavima i raspoloživim kapacitetima posebno važne u ranom planiranju.
ANOC predstavio programe potpore nacionalnim odborima
Osim informacija koje su prenijeli LA28, MOO i Panam Sports, ANOC je predstavio vlastite programe namijenjene nacionalnim olimpijskim odborima. Prema toj organizaciji, Andres Santi govorio je o programu ANOC-PEAK Uniform, Digital Content Hubu i studiju ANOC.tv. Cilj tih inicijativa je pružiti praktičnu podršku odborima te im pomoći da povećaju vidljivost sportaša i vlastiti digitalni sadržaj prije i tijekom Igara. Takva podrška posebno može biti važna manjim odborima koji raspolažu skromnijim komunikacijskim, produkcijskim ili komercijalnim resursima. U suvremenom olimpijskom okruženju rad delegacije više se ne svodi samo na sportsku i logističku komponentu, nego uključuje i upravljanje sadržajem, komunikaciju s publikom, partnerima i medijima te zaštitu identiteta reprezentacije.
Panam Sports i predstavnici MOO-a također su, prema ANOC-u, informirali sudionike o programima i oblicima potpore koji su dostupni nacionalnim olimpijskim odborima. Time je forum imao dvostruku funkciju: prenijeti tehničke informacije domaćina i istodobno povezati odbore s resursima olimpijskog pokreta koji im mogu pomoći u provedbi planova. Za odbore s manjim administrativnim timovima mogućnost ranog pristupa standardiziranim alatima i zajedničkim procedurama može smanjiti troškove i broj operativnih pogrešaka. Za veće delegacije prednost je u tome što pravodobno dobivaju podatke potrebne za složeno planiranje stotina sportaša i članova osoblja. U oba slučaja cilj ostaje isti: omogućiti da se sportaši tijekom Igara što manje bave organizacijskim problemima, a što više natjecanjem.
Pripreme sada prelaze iz općih planova u konkretne operacije
Dvogodišnje razdoblje do Olimpijskih igara više nije samo faza strateškog planiranja. Kako se potvrđuju rasporedi, lokacije natjecanja, modeli smještaja i prodajni sustavi, nacionalni olimpijski odbori moraju postupno zaključavati vlastite procedure, rokove i odgovornosti. To uključuje imenovanje vodstava misija, komunikaciju s nacionalnim sportskim savezima, procjenu broja potencijalnih kvalificiranih sportaša, rezervne logističke scenarije te planiranje medicinskih, sigurnosnih i komunikacijskih potreba. Svaka informacija dobivena od organizatora može utjecati na niz drugih odluka, od datuma dolaska pojedine sportske skupine do potrebnog broja vozila ili članova podrške. Zbog toga su forumi poput onoga u Santo Domingu važni prije nego što započne završna faza kvalifikacija i registracije.
ANOC je nakon skupa ocijenio da je forum nacionalnim olimpijskim odborima iz Amerike pružio priliku za koordinaciju, razmjenu znanja i pretvaranje najnovijih informacija LA28 u vlastite strategije pripreme, uz iskustvo sportaša kao središte planiranja. To je ujedno i glavna poruka susreta: uspjeh delegacije na Igrama ne ovisi samo o rezultatima na borilištu, nego i o tome koliko je dobro organizirana infrastruktura iza sportaša. Los Angeles će 2028. treći put biti domaćin Ljetnih olimpijskih igara, nakon 1932. i 1984., ali će suvremeni opseg natjecanja, broj lokacija i prošireni sportski program pred nacionalne odbore postaviti drukčije zahtjeve nego u prijašnjim izdanjima. Santo Domingo zato nije bio tek informativna postaja, nego dio dugog operativnog procesa koji će se nastaviti kako LA28 bude objavljivao nove detalje. Do ceremonije otvaranja 14. srpnja 2028. svaki od tih detalja morat će biti pretvoren u precizan plan za dolazak, boravak i nastup svake delegacije.
Izvori:
- ANOC – izvješće s Americas LA28 NOC Games Preparation Foruma u Santo Domingu, sudionici i teme programa (link)
- LA28 – službeni datumi Olimpijskih i Paraolimpijskih igara Los Angeles 2028 (link)
- LA28 – aktualni plan borilišta i rasporeda za Olimpijske i Paraolimpijske igre 2028. (link)
- LA28 – službena informacija o lokaciji Olimpijskog i Paraolimpijskog sela na UCLA-i (link)
- Međunarodni olimpijski odbor – potvrda pet dodatnih sportova za olimpijski program LA28 (link)
- Talijanski nacionalni olimpijski odbor – pregled programa LA28 s 36 sportova i 353 natjecanja za medalje (link)
- LA28 – podatak o više od šest milijuna prodanih olimpijskih ulaznica i najava sljedeće javne prodaje 2027. (link)